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Datenschutz
Seit ihrem Inkrafttreten ist die EU-DSGVO in aller Munde. Verbraucher werden besser geschützt, doch Unternehmen stellt die europäische Richtlinie vor große Herausforderungen. Auch weitere, sich stetig ändernde Gesetze zu Informationssicherheit und Datenschutz sorgen oftmals für Irritationen und Missverständnisse. ViaConsilium hilft Ihnen, die Klippen der Datenschutzverordnungen sicher zu umschiffen!
Warum ist die EU DSGVO für Unternehmen wichtig?
Die EU-Datenschutzgrundverordnung löste im Mai 2018 die deutsche Datenschutzrichtlinie aus dem Jahr 1995 ab und regelt den Datenschutz für EU-Staaten weitgehend einheitlich und verbindlich. Durch sie sollen Verbraucher vor der unrechtmäßigen Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten geschützt werden.
Unternehmen müssen mit dem Risiko von Bußgeldverhängungen durch staatliche Aufsichtsbehörden rechnen, wenn sie die Anforderungen der EU-DSGVO nicht erfüllen. Es drohen durch die Aufsichtsbehörden drastisch erhöhte Bußgelder für Datenschutzverstöße. Zudem besteht die Gefahr, dass Betroffene (Dateninhaber) und Verbände zu materiellen und immateriellen Schäden klagen.
Ein Bußgeld für Datenschutzverstöße kann bis zu 20 Millionen Euro (je nach Härte des Verstoßes) oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes des betroffenen Unternehmens betragen. Jedes betroffene Unternehmen muss permanent die neuen Regelungen umsetzen. Das bisher vermeintlich stumpfe Schwert zur Durchsetzung des Schutzes von personenbezogenen Daten ist nun messerscharf!
Welche Regeln gelten in Sachen Datenschutz?
DSG neu / DSGVO
Die Betroffenenrechte, sprich die Rechte von Personen deren Daten verarbeitet werden, sind durch die EU-DSGVO weiter gestärkt. Sie ermöglicht die erweiterte Kontrolle über die Verwendung der eigenen Daten. So ändern sich zum Beispiel Art und Inhalt der Datenverarbeitung. Auch die Erforderlichkeit einer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung von Daten wird geregelt, ebenso wie das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung sowie auf das “Recht, vergessen zu werden”.
Für Unternehmen werden daher Veränderungen in den Bereichen Organisation, Prozesse, IT, Compliance/Governance notwendig, um auch im größeren Umfang und deutlich schneller als bisher Auskunft über die durch sie gespeicherten Daten zu geben.
In folgenden Fragen ist Rechenschaft zu leisten:
- Welche Daten werden verarbeitet?
- Wer führt welchen Vorgang warum durch?
- Wofür werden Daten genutzt?
- Wie oft werden Daten erhoben und genutzt?
- Liegt eine Erlaubnis zur Datennutzung vor?
- Wer kann die Daten sehen?
War es früher noch so, dass die Betroffenen den Beweis einer Datenschutzverletzung erbringen mussten, hat sich dies nun umgekehrt. Da es Kunden unmöglich war, den Beweis für die Nichteinhaltung des Datenschutzes zu erbringen, gilt nun der Aspekt der „Umkehr der Beweislast“. Das bedeutet, die Unternehmen sind in der Pflicht, jederzeit Auskunft hierzu erstatten zu können. So sind Unternehmen nun elementar zum Handeln gezwungen. In der Folge gilt es für Unternehmen:
- Datenauswertungen und Verarbeitungen datensparsam zu konzipieren
- der Meldepflichten bei Datenschutzverstößen fristgerecht nachkommen zu können
- ein sicheres Umfeld (z.B. IT-Grundschutz) gewährleisten zu können
- die Regelungen der EU DSGVO zu Datenschutzbeauftragten umsetzen können
- Einverständnisse gem. der EU DSGVO Anforderungen einzuholen und entsprechende einfache Möglichkeiten für etwaige Widersprüche zu ermöglichen
Wie Sie sehen, ist das Thema Datenschutz in Unternehmen sehr umfangreich und arbeitsintensiv. Doch die Unternehmensrealität sieht häufig noch ganz anders aus. Die Nichteinhaltung der Gesetze zum Thema Datenschutz und Datensicherheit jedoch gefährdet nicht nur den Erfolg von Unternehmen, sie kann sogar existenzbedrohend sein.
Damit Ihr Unternehmen hier nicht ins Straucheln gerät, gibt es die Experten von ViaConsilium!
Wie kann ViaConsilium Ihrem Unternehmen hierbei helfen?
Damit auch Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen sicher umsetzen können, steht die ViaConsilium GmbH als zuverlässiger Partner fest an Ihrer Seite. Mit unseren strategischen Partnern
- bewerten wir primär ihre Prozesse auf Datenschutzkonformität und
- passen ihre Prozesse entsprechend an,
- stellen wir ein ISMS / DSMS – Tool zur Dokumentation und Handhabung des Datenschutzes bzw. zur Informationssicherheit zur Verfügung,
- ermöglichen wir die Auslagerung zur Bearbeitung von Datenschutzbeschwerden, kümmern uns folglich um die Einholung von Einverständnissen und den Kundenservice bezüglich der Verwaltung von Widersprüchen.
Rundum-Beratung und Betreuung durch die ViaConsilium GmbH
Um auch in Ihrem Unternehmen die Umsetzung von Informationssicherheit und Datenschutz rundum zu gewährleisten, kümmert sich ViaConsilium um die Bestandsanalyse zur Umsetzung der EU-DSGVO und zum IT-Grundschutz. Hierzu gehören auch Analysen und Umsetzungsempfehlungen entlang der Prozess- und Informationsflussketten. Die Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse erfolgt in engem Austausch und nach Interviews mit den verschiedenen Fachbereichen. Hieraus folgt die Erstellung von Maßnahmenkatalogen, Checklisten und anderen Hilfestellungen zur Umsetzung der DSGVO. Gemeinsam schaffen wir so eine ordentliche Abbildung der Informationsflussarchitektur, die die Grundlage für sämtliche weiteren Schritte darstellt.
Gemeinsam mit den Ansprechpartnern der jeweiligen Fachbereiche führen wir Workshops durch, die sich mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Ausführliche Schulungen sind zur Integrierung der datenschutzrelevanten Informationsfluss-Anforderungen in die Geschäftsprozesse und IT-Prozesslandschaften unerlässlich, so etwa zum IT-Grundschutzbaustein CON.2. Der Baustein hat zum Ziel, die Anforderungen des Standard-Datenschutzmodells mit dem IT-Grundschutz zu verbinden.
So geben unsere Schulungen eine wertvolle Hilfestellung, auch zum Verständnis bei der Umsetzung von Einverständnissen entlang der Prozessketten und somit der rechtskonformen Nutzung personenbezogener Daten entlang sämtlicher Unternehmensaktivitäten. Auf diese Weise unterstützt ViaConsilium Ihr Unternehmen bei der Etablierung eines neuen Sicherheitsdenkens und Datenschutz-Bewusstseins.
Um Sie weiterhin bei den Prozessanpassungen zu fördern, bieten wir eine Reihe hilfreicher Tools an. Eine besondere Empfehlung unsererseits stellt hier das ISMS/DSMS-Tool ISiMap von unserem Partner temino dar. Dieses Tool vereint das Datenschutz- mit einem Informationssicherheit-Managementsystem. Ebenso beraten wir Sie gern zu Tools zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen gemäß der Anforderungen der EU-DSGVO. Auch bei Unternehmen, die mit den TISAX® Datenschutz-Anforderungen in Berührung kommen, helfen wir von ViaConsilium sehr gern.
Die Unterstützung beim Aufbau eines Beschwerdemanagements, insbesondere zu Datenschutzbeschwerden, gehört ebenso zu unserem Leistungsportfolio. Auf Wunsch empfehlen wir auch gern einen Datenschutzbeauftragten. So steht Ihnen die ViaConsilium zur Seite und hilft auch Ihrem Unternehmen, sich im Dschungel der Regularien zu Datenschutz und Informationssicherheit zurecht zu finden!
Wir setzen mit Ihnen zusammen die DSGVO-Anforderungen in Ihrem Unternehmen um und transferieren diese in die Unternehmenswirklichkeit.
Weitere Infos zur EU-DSGVO:
Liste (Weblinks) zu den deutschen Aufsichtsbehörden / Landesdatenschutzbeauftragten
Ihre Anfrage an uns / Kontakt
Zur Kontaktaufnahme mit der ViaConsilium GmbH füllen Sie bitte das nachfolgende Formular aus. Wir werden uns, sobald Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist, schnellstmöglich bei Ihnen zurückmelden.
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