Wenn personenbezogene Daten erfasst oder anderweitig verarbeitet werden, müssen Unternehmen zwingend deren Herkunft, den genauen Zweck, technische und organisatorische Maßnahmen, ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung und andere Attribute nachweisen können. Wenn dies nicht möglich ist, drohen Strafen und Datenlöschungsauflagen. Die Konsequenz daraus führt zu Kundenverlusten, Imageschaden und Umsatzrückgang. assentior wirkt den Risiken entgegen und erleichtert den Prozessablauf. Dabei bieten wir unseren Kunden zwei Varianten an:

Für KMU haben wir eine Onlineplattform entwickelt, welche alle notwendigen Funktionen zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen beinhaltet, aber nicht darüber hinaus weitere Ansprüche eines Unternehmens abbildet, wie z.B. die direkte Kommunikation mit einem CRM-System. Unsere Onlineversion ist auf unseren Servern gehostet, wenn keine Individuallösung gewünscht wird.

Unsere Enterprise-Lösung ist um Dokumentationsebenen erweitert. Sie dienen u.a. der IT-Anbindung in bestehende IT-Landschaften eines Unternehmens. Dokumentiert werden Kategorien wie z.B. Datenarten, Dokumente, Organisationsstrukturen, Prozesse, Partner, Vertragsarten, etc..Die Enterprise-Lösung bildet zudem Arbeitsschritte ab und stellt die Informationen für Front-Ends bereit, die im Unternehmen genutzt werden, um Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und um die jeweiligen Daten verarbeiten zu dürfen. Die Front-Ends sind entweder eigenständig oder bereits vorhandene IT-Anwendungen, die mit assentior kommunizieren. Darüber hinaus kann assentior-Enterprise mit einen IT-Grundschutz / Datenschutz-Tool direkt verbunden werden.