Produkte & Leistungen

Prozessoptimierung

Ein wirkungsvolles Prozessmanagement ist die Basis für eine strukturierte und regelkonforme Unternehmensorganisation.

Wappen Bannasch

Warum ist es sinnvoll, Geschäftsprozesse zu optimieren?

Die Geschäftsprozessoptimierung dient als wesentliches Instrument für Unternehmen zur Steigerung der Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Die heutige Zeit ist eine Zeit des steten Wandels. In dieser zunehmend dynamischen Geschäftswelt ist es unabdingbar, Geschäftsprozesse zu analysieren, zu bewerten und zu verbessern. Nur so ist es realisierbar, den sich verändernden Anforderungen gerecht zu werden.

Die Geschäftsprozessoptimierung umfasst die systematische Überprüfung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen. So werden Engpässe beseitigt, Kosten reduziert und die Qualität von Produkten und Dienstleistungen erhöht. Ein gut durchdachter Ansatz zur Geschäftsprozessoptimierung unterstützt Unternehmen dabei, agiler zu werden und den Kunden einen Mehrwert zu bieten. Dies führt letztlich zu langfristigem Erfolg.

Zur Verdeutlichung des Nutzens eines professionellen, ganzheitlichen Prozessmanagements, möchten wir einen Bogen schlagen zur Natur, die im Verlauf der Evolution Techniken entwickelt hat, die sich im Kampf um das Dasein und beim Durchsetzen von Interessen bewährt haben. Nehmen wir uns ein Beispiel an der Ameise. Ameisen sind nicht nur sehr zielstrebig, sondern gehen auch, dank einer exzellenten Organisation und klarer Regelungen, höchst ökonomisch vor. Ein weiteres Beispiel ist das Chamäleon, das in der Lage ist sich je nach Bedürfnislage schnell und perfekt anpassen zu können. In beiden Fällen können wir im Verlauf ihrer Entwicklung die Aneignung wirksamer Fähigkeiten beobachten. Ameisenkolonien sind Paradebeispiele für Effizienz und Effektivität und können in Bezug auf das Prozessmanagement als Vorbild dienen.

 

Leistungsfähigkeit, Transparenz und die Fähigkeit, Prozesse aktiv gestalten zu können, stärken eine Organisation und den Geschäftserfolg. Unternehmen, die ihre eigenen Prozesse beherrschen, können schnell und optimal auf die Bedürfnisse von Kunden und Markt eingehen, beziehungsweise sich anpassen. Wir arbeiten mit Methoden, bei der eine permanente Integration der Geschäftsprozesse mit den Leistungs-/ Qualitätsanforderung gewährleistet wird. Die Einbeziehung und Beobachtung von internen und externen Kundenbedürfnissen bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Firmenstrategie und der Kosten ist dabei stark ausgeprägt. Die Messbarkeit der Qualität bei Prozessen und Projekten ist wesentlicher Bestandteil unserer Vorgehensweise und stellt den größten sichtbaren Nutzen für unsere Kunden dar.

Volker Bannasch, Geschäftsführer von ViaConsilium

Wie kann Ihnen ViaConsilium bei der Geschäftsprozessoptimierung helfen?

Die Prozessmanagementberater von ViaConsilium sind kompetente und praxisorientierte Experten und Wissensträger, die Ihnen bei der Einführung oder Optimierung Ihres Geschäftsprozessmanagements zur Seite stehen. Dabei spielt die Frage nach den bestmöglichen Prozessen beziehungsweise nach der optimalen Vorgehensweise die Hauptrolle. Das ganzheitliche Prozessmanagement der ViaConsilium GmbH gestaltet Ihr Unternehmen und entwickelt es weiter.

 

Ein optimales Ergebnis an Effizienz zu erreichen ist unser Hauptaugenmerk. Wir bedienen uns hierbei verschiedener Methoden, die wir einsetzen:

  • Prozessrahmenwerke (unter anderem Six Sigma, COBIT)
  • Reifegradmodelle (wie etwa EDEN)
  • ISO
  • Informationsarchitektur
  • Wertstromanalyse
  • KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

So schaffen wir effiziente und effektive Prozesse, die in Ihrem Unternehmen dauerhafte und nachhaltige Verbesserungen hervorrufen.

Wir beherrschen Prozessberatung methodisch, inhaltlich und praxisnah.

Volker Bannasch, Geschäftsführer von ViaConsilium

Wie geht ViaConsilium bei der Prozessoptimierung vor?

Die Prozessaufnahme ist ein erster, wichtiger Teil der Prozessanalyse. Wir wollen hier herausfinden, welche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen existieren und wie diese ablaufen. Im Rahmen der Prozessanalyse untersuchen wir diese Prozesse systematisch. So lokalisieren wir Schwachstellen und Verbesserungspotentiale, an denen die Prozessoptimierung ansetzt. Die Feststellung der Prozessreife dient der Messung der Prozessqualität.

In der Soll-Prozess-Entwicklung geht es uns darum, Möglichkeiten zu finden, vorhandene Fehler und Verbesserungsmöglichkeiten zu evaluieren und umzusetzen. Im Prozesscontrolling erfolgt die genaue Planung und Kontrolle der Geschäftsprozesse. Auch die nötige Informationsversorgung und Koordination gehören hierzu. In diesem Kontext spielt die Berücksichtigung der Informationssicherheit und Datenschutzkonformität eine große Rolle.

Wir begleiten Sie eng bei den einzelnen Schritten der Prozessoptimierung und legen bei unserer Methodik höchsten Wert auf Transparenz. So erreichen wir gemeinsam eine effektive Kostensenkung und gleichzeitige Aufwertung der Wertschöpfungskette.

Unser Ziel heißt Business Excellence!

Sie streben eine nachhaltige Optimierung an?
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns gleich Ihre Anfrage an kontakt(at)viaconsilium.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wie läuft eine Prozessaufnahme ab?

Eine IST-Aufnahme der Prozesse ist für ein Verständnis der eigenen Abläufe und zur Identifizierung von Schwachstellen von elementarer Bedeutung. Für eine erfolgreiche IST-Aufnahme der Prozesse ist die Einbeziehung qualifizierter Experten notwendig. Geeignete Techniken zur Ermittlung der einzelnen Prozessschritte, Funktionen, der beteiligten Beschäftigten und Informationsobjekte sind zum Beispiel Interviews, Workshops, Fragebögen oder gegebenenfalls das Laufzettelverfahren. Wir nehmen die IST-Prozesse auf und analysieren diese. Als Ergebnis erhalten Sie Vorschläge zu möglichen Verbesserungspotentialen und Informationen zu Schwachstellen beziehungsweise zu vorhandenen Schnittstellenproblematiken.

Wieso sollte man Soll-Prozesse erstellen?

Eine Voraussetzung zur Schaffung von Soll-Prozessen ist eine lückenlose IST-Prozessaufnahme. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung von Soll-Prozessen. Nach der Erzeugung eines optimalen SOLL-Zustandes, werden die theoretischen Prozessverbesserungen gemäß eines Umsetzungsplans implementiert, getestet und letztendlich praktisch umgesetzt. Ziel ist die Steigerung von Effizienz und Effektivität. Konform dazu sind Kosteneinsparungen und erhöhte Kundenzufriedenheit ebenfalls Gegenstand der Zielerreichungsvorgaben.

Auf einen Blick

Unsere Leistungen zur Prozessoptimierung

  • Prozessanalyse und -optimierung
  • Soll-Prozessentwicklung
  • Aufgaben- und Rollenkonzepte schaffen
  • Prozesse & Abläufe messbar machen
  • Change Management
  • Einführung des BPM (Business Process Management)
  • Feststellung der Prozessreife und Maßnahmen
  • Transparenz zu Informationsflüssen schaffen
  • DSGVO-Konformität herstellen
  • Informationssicherheit sicherstellen

Wie profitiert Ihr Unternehmen von der Prozessoptimierung der ViaConsilium GmbH?

  • Mehr Kundenzufriedenheit
  • Kostenreduzierung
  • Sichere & transparente Abläufe
  • Steigerung der Prozessrenditen
  • DSGVO-Konformität herstellen
  • Einführung des BPM
    (Business Process Management)
  • Feststellung der Prozessreife und Maßnahmen
  • Transparenz zu Informationsflüssen schaffen
  • Informationssicherheit sicherstellen

Ihre Anfrage an uns / Kontakt

Zur Kontaktaufnahme mit der ViaConsilium GmbH füllen Sie bitte das nachfolgende Kontaktformular aus. Wir werden uns, sobald Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist, schnellstmöglich bei Ihnen zurückmelden.

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    ViaConsilium GmbH
    Zu den Fußfällen 80
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    E-Mail: kontakt(at)viaconsilium.de

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